Инструкция работы с SMS-школой

Описание информационного сервиса SMS Школа

Информационный сервис SMS Школа предназначен для более полного и эффективного доступа к школьной информации всех участников образовательного процесса: учеников, их родителей, учителей, администрации школы.SMS Школа работает в рамках единого школьного информационного пространства, созданного на базе системыNetSchool, и является ее составной частью. Таким образом, внедрение SMS Школы не требует от учреждений, использующих систему NetSchool, дополнительных организационных ресурсов и дополнительного обучения пользователей.

SMS Школа: возможности

 

С помощью сервиса SMS Школа родитель может:

  • получать в любой удобный момент по запросу с сотового телефона информацию об успеваемости и посещаемости своего ребёнка в виде SMS-сообщений;
  • получать от классного руководителя рассылку об успеваемости и посещаемости своего ребёнка в виде SMS-сообщений;
  • получать от классного руководителя другую текстовую информацию в виде SMS-сообщений. Например, замечания, информацию о родительских собраниях, классных мероприятиях, поездках, отмене занятий и др

Порядок использования сервиса SMS Школа

Регистрация может производиться двумя способами:

После внесения номера родитель автоматически подключается к сервису. Важно! Если родитель не желает, чтобы номер его мобильного телефона могли увидеть сотрудники школы, он может запретить его просмотр.

Классный руководитель имеет возможность рассылать школьную информацию на мобильные телефоны родителей. Чтобы получать рассылки, родителю нужно оформить "подписку". Подписка оформляется на 2 месяца и включает в себя не более 60 сообщений, которые классный руководитель может отправить вам, следующего содержания.

  1. Регистрация родителя в системе NetSchool для получения доступа к сервису SMS Школа.
    • Родитель сообщает номер своего сотового телефона классному руководителю своего ребенка, и тот вносит его в поле Мобильный телефон личной карточки родителя в системе NetSchool.
    • Родитель через Интернет входит в систему NetSchool и сам вводит номер своего мобильного телефона в поле Мобильный телефон в разделе Персональные настройки.


  2. Получение информации об успеваемости и посещаемости ученика с использованием разовых запросов.

    ВНИМАНИЕ: для получения школьной информации пользователи посылают запросы в виде SMS-сообщений на определенные короткие номера, так называемые «Номера доступа». Эти номера указаны в Таблице 1 (они одинаковы для всех операторов сотовой связи).


    Родитель отправляет на короткий номер 4647 SMS-сообщение, состоящее из слова dnevnik и даты в формате ДД.MM.ГГГГ. В ответ на его сотовый телефон приходит SMS-сообщение с информацией об успеваемости его ребенка: имя, фамилия, дата и оценки по соответствующим предметам за эту дату.

    Пример запроса абонента: «Dnevnik 01.10.2009»

    Пример ответного сообщения для абонента: «Иван Петров 01.10.2009 Матем 5, Ист 3»


    Родитель отправляет на короткий номер 4647 SMS-сообщение, состоящее из слова dnevnik и названия предмета. В ответ на его сотовый телефон приходит SMS-сообщение с информацией об успеваемости его ребенка: имя, фамилия и полученные за неделю оценки по указанному в запросе предмету, дата получения оценки.

    Пример запроса абонента: «Dnevnik Алг»

    Пример ответного сообщения для абонента: «Иван Петров 26.09.2009 3, 29.09.2009 5»

    Внимание! Название предмета в запросе должно полностью совпадать с сокращенным названием этого предмета, введенного в NetSchool, в вашей школе.


    Родитель отправляет на короткий номер 4647 SMS-сообщение со словом ball. В ответ на его сотовый телефон приходит SMS-сообщение с прогнозируемыми итоговыми оценками его ребенка: имя, фамилия, среднее арифметическое оценок за текущую четверть по всем предметам. Прогноз итоговых оценок происходит по среднему баллу. Если в текущей четверти уже выставлена итоговая оценка по какому-либо предмету - то в SMS-сообщении будет именно фактически выставленная, а не прогнозируемая оценка.

    Пример запроса абонента: «Ball»

    Пример ответного сообщения для абонента: «Иван Петров Алг Ч2 3 Биол Ч2 5 Ист Ч2 4 Геом Ч2 4 ИКТ Ч2 5»


    Родитель отправляет на короткий номер 4647 SMS-сообщение со словом itog и названием предмета. В ответ на его сотовый телефон приходит SMS-сообщение с итоговыми оценками его ребенка: имя, фамилия, название предмета, итоговые оценки за все учебные периоды (в которых выставлены отметки по данному предмету).

    Пример запроса абонента: «Itog Алг»

    Пример ответного сообщения для абонента: «Иван Петров Алг Ч1 4 Ч2 3 Ч3 4»

    • Запрос на получение всех оценок ученика на заданную дату.
    • Запрос на получение всех оценок ученика за текущую неделю по заданному предмету.
    • Запрос на получение прогноза итоговых оценок ученика по всем предметам за текущий учебный период (например, четверть, триместр, полугодие).
    • Запрос на получение фактически выставленных итоговых оценок ученика по данному предмету за все учебные периоды.
  3. Получение рассылки от классного руководителя с помощью подписки.

    Отчёт формируется автоматически на основании данных электронного классного журнала, который заполняется в системе NetSchool. Отчёт включает все оценки и пропуски ребёнка за последние 7 дней (количество дней определяет классный руководитель). Причем, возможна отправка данного сообщения как одному родителю, так и родителям сразу всего класса. Каждый родитель получает отчёт только о своём ребенке.

    Пример рассылки: «Петров Иван - Алг 4 5 н 3 н - Биол 2 3 - Ист 5 н - Хим 4 2 4»

    Классный руководитель может отправить в виде SMS-сообщения на сотовый телефон родителя произвольный текст из NetSchool (например, замечания, информацию о родительских собраниях, классных мероприятиях, поездках, отмене занятий и др.). Причем, возможна отправка данного сообщения как одному родителю, так и родителям сразу всего класса.

    Пример рассылки: «Внимание! 10 сентября в 18:00 состоится родительское собрание»

    • Отчет по успеваемости и посещаемости ученика, сформированный в системе NetSchool.
    • Текстовое сообщение для рассылки родителям.

Для оформления подписки на получение школьной информации абоненту необходимо отправить SMS-сообщение с текстом school на короткий номер 3132.

Пример запроса абонента для подписки: «school»

ВНИМАНИЕ:

Подписка на получение школьной информации действует ровно 60 дней со дня подписки. Для продления подписки необходимо еще раз отправить SMS-сообщение со словом school на короткий номер 3132.

Таблица 1. Номера доступа и схема оплаты сервиса SMS Школа

Номер доступа Команда Использование Стоимость для абонента
(без НДС)
3132 School Подписка на 2 месяца на получение информации от классного руководителя: отчёты об успеваемости и посещаемости ученика, текстовые сообщения 150 руб. за 2 месяца *

Общее количество SMS-сообщений – не более 60 вне зависимости от типа сообщения. Если длина сообщения превышает 67 символов, то оно учитывается как несколько сообщений
Школа
4647 Dnevnik Разовый запрос на получение информации о текущей успеваемости и посещаемости ученика 4,5 руб. за один запрос
Дневник
Ball Разовый запрос на получение информации о прогнозе итоговых оценок ученика за текущий учебный период 4,5 руб. за один запрос
Балл
Itog Разовый запрос на получение информации о фактически выставленных итоговых оценкахученика за текущий учебный период 4,5 руб. за один запрос
Итог

Стоимость SMS-сообщений и/или подписки автоматически списывается со счета мобильного телефона абонента. Это удобно, так как родителю не требуется посещать банк, заполнять квитанции, оплачивать комиссию, ждать перевода денег и т.п.

* Стоимость подписки может варьироваться в небольших пределах в зависимости от региона.

Таблица 2. Примеры команд сервиса SMS Школа

Полная команда Действие
Dnevnik 01.03.2009 Разовый запрос оценок за указанную дату
Dnevnik Алг Разовый запрос оценок по указанному предмету
Ball Разовый запрос прогноза итоговых оценок ученика за текущую четверть
Itog Алг Разовый запрос итоговых оценок ученика по указанному предмету за все учебные периоды
School Подписка на получение информации